Assistant Ressources Humaines F/H

Qui sommes-nous ?

Oléla est un groupe vendéen spécialisé dans l'hôtellerie de plein air depuis 1998.
Notre catalogue compte des destinations à haute valeur touristique : le Finistère Sud, la Presqu’île de Quiberon, la Vendée, l’Ile de Ré, l’Ile d’Oléron et les Châteaux de la Loire. Le "sur-mesure" nous distingue des autres marques de l'Hôtellerie de Plein Air. Nous offrons à notre clientèle la possibilité de personnaliser le plus possible ses séjours dans des établissements très différents. Un nombre d'options s'offre aux vacanciers : destinations, durées, animations, hébergements, confort, services... et depuis 2022, Oléla propose même de l’hôtellerie sur la très belle île de Noirmoutier.

 Nous venons de construire, lors de notre dernier séminaire, notre charte des valeurs avec l’ensemble des collaborateurs. Voici les mots qui nous caractérisent : Proximité / Authenticité / Sincérité / Expertise. Si ces mots vous parlent, alors continuez la lecture de cette offre, nous pourrions avoir un bout de chemin à faire ensemble 😉

Description du poste

Oléla a fait le choix de regrouper les services « supports » au sein de son siège à Longeville-sur-mer (charmante station balnéaire du Sud-Vendée 🏄🏻‍♂️😎). C’est donc une équipe d’un peu plus de 10 personnes, renforcée par des saisonniers en haute saison, qui s’active chaque jour pour accompagner l’ensemble des établissements. Le siège regroupe :

• Le service Commercial
• Le service Communication

• Le service Comptabilité

• La Direction,

• Et… Le service Ressources Humaines, qui va retenir notre attention pour la suite de cette offre !

Dans le cadre de son développement, OLELA cherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH.

Nous cherchons des collègues aussi sérieux(ses) qu’enthousiastes ! Si vous êtes organisé(e), fiable, mais que vous savez aussi participer à la bonne ambiance de notre équipe, vous êtes la personne qu’il nous faut. Alors n'hésitez pas à postuler car vous êtes au bon endroit !

Chez nous, la rigueur et la bonne humeur vont toujours de pair !

En collaboration avec notre Chargée des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction générale, vous assurerez l’ensemble des missions RH pour le compte de nos 6 campings et de notre hôtel appartenant à la marque Oléla.

Vous bénéficierez de l’accompagnement de notre Chargée des RH tout au long de votre période d’intégration dans l’entreprise.

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

Formation :

• Mise en œuvre du plan de développement des compétences (calage des formations internes, relations avec nos OPCO),
• Participation à la mise en place de parcours pédagogiques pour les contrats de professionnalisation internes,
• Participation au développement d'une communauté interne de formateurs.

Recrutement 

• Support aux Directions de site sur le recrutement,
• Sourcing de candidats (gestion des candidatures spontanées),
• Suivi et gestion de la plateforme de recrutement en ligne (annonces, modèles, processus de traitement des candidatures, réponses aux candidats, etc.), 
• Benchmarking des meilleurs pratiques en termes de recrutement sur les réseaux sociaux.

Administration du personnel

• Suivi des salariés de leur entrée à leur sortie,
• Calcul, saisie et contrôle des variables de paie,
• Gestion des temps et de l’absentéisme (calcul des volumes d’heure, contrôle des plannings, suivi des signatures de feuilles d’heures, etc.),
• Prise en charge de l’onboarding des salariés via un parcours entièrement digitalisé (contrats de travail, dispositifs prévoyance et santé, etc.),
• Prise en charge du juridique simple et du disciplinaire simple.

Rémunération

• Participation à la préparation du Bulletin Social Individualisé annuel,
• Participation au suivi des postes budgétaires,
• Réflexion sur le développement d'indicateurs RH budgétaires et de visuels graphiques.

Veille juridique

Profil recherché

Qualités demandées :

• • Organisation : Vous savez gérer plusieurs tâches sans perdre le fil (et sans paniquer !).
  • Rigueur : Vous êtes attentif(ve) aux détails, surtout quand il s’agit de contrats de travail et de bulletins de paie.
  • Sens de la confidentialité : Vous savez garder les infos sensibles pour vous.
  • Affinité naturelle avec les chiffres : Excel est votre terrain de jeu, les formules sont vos indices et les indicateurs sont vos balises ,
  • Capacité d’adaptation : Vous vous adaptez facilement à de nouveaux environnements et à des situations imprévues.
  • Fiabilité : On peut compter sur vous, vous respectez vos engagements.
  • Sens du service : Vous aimez aider les autres et vous êtes à l’écoute des besoins de chacun.
  • Esprit d’équipe : Vous aimez partager, collaborer et vous savez que le collectif, c’est la clé !
  • Ouverture d’esprit : Curieux(se), vous êtes prêt(e) à tester de nouvelles choses et à sortir de votre zone de confort. Vous savez prendre du recul et dédramatiser les petits soucis du quotidien.

Le profil que nous cherchons :

• • Vous êtes diplômé(e) de formation RH (Bac+3/5)
  • Vous avez une première expérience de 2 à 3 ans au sein d’une équipe Ressources Humaines, idéalement en Hôtellerie de plein air.
  • Vous êtes disponible à partir du mois d’octobre 2025 pour ce poste en CDI
  • Rémunération : Selon profil
  • 35 heures semaine en moyenne du lundi au vendredi  et modulation du temps de travail

INFOS COMPLEMENTAIRES 

• • • Possibilité de congés en été
    • Avantages : chèques déjeuner *, mutuelle d’entreprise, séjours gratuits sur nos sites *,

*sous conditions

Et pour finir :

• nos bureaux sont situés à moins de 5 minutes en voiture de la plage,15 mn en vélo pour les plus courageux... et à peine 30 minutes à pied selon votre future collègue qui fait régulièrement le circuit 😊,
• nous disposons d’une chouette terrasse pour les déjeuners à partir du printemps.

Et tout cela dans une ambiance conviviale…et on y tient 😊

Si vous vous êtes reconnu/e, envoyez-nous sans attendre votre CV et une lettre de motivation personnalisée, le poste est à pourvoir dès que possible.

Réf: 2e6d31f0-9541-4cdb-9aaf-45abf6705f30